Facturación Electrónica en México Cada vez se escucha hablar más de la factura electrónica, desde mayo del 2004 que fue aprobada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como un esquema de com probación fiscal.

La factura electrónica tiene la misma validez que la impresa: ambas sirven para comprobar la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vende dor, comprometer la entrega de un bien o servicio y obligar a realizar el pago correspondiente, de acuerdo con lo esta blecido en el propio documento. Es utilizada por el compr ador y por el vendedor como comprobante ante las autor idades y en las auditorías internas.

La factura electrónica puede ser enviada, archi
vada y transmitida por medios electrónicos, pero
también es posible imprimirla, en caso de que así
se requiera.

Igual que en el proceso tradicional, la ley obliga a todos los contribuyentes a conservar las facturas electrónicas por un periodo mínimo de cinco años en el formato original, en este caso XML, por lo que su almacenaje es nulo, pues se guardan en la memoria de tu computadora.

La factura electrónica no es sólo para las grandes empre sas, también está al alcance de las pequeñas y media nas empresas (PYMES) y de personas físicas. Sus ben eficios son indudables, por eso ahora el SAT ha determinado que será obligatorio usar facturación electrónica a partir de Enero de 2011.

Beneficios de la Facturación Electrónica


-Reduce tiempos y procesos administrativos, brinda rapidez y seguridad en el intercambio de información y agiliza la recepción de mercancía, lo cual se traduce en ahorros y en un importante incremento de la productividad.

-Logra ahorros mayores a 50% de los costos en el proceso de facturación (en gastos de papelería, bodegas de almacenaje y envíos).

-Aunque implica un cambio de cultura y una reingeniería de los procesos, las obligaciones fiscales se simplifican. Facilita los procesos de auditoría, ya que permite la búsqueda y localización rápida y en un mismo lugar.

-Facilita procesos administrativos, recepción y envío oportunos, así como la posibilidad de explorar la infor mación. No hay riesgo de que se infecte con virus informát icos.

-Asegura confidencialidad en el manejo, resguardo y envío de facturas. Disminuye la posibilidad de falsificación: a una persona le llevaría 10 años decifrar el código de una llave privada asociada a un certificado de sello digital (elementos que sirven para generar el sello digital de cada factura), en comparación con los 30 minutos que le tomaría a un falsificador copiar una firma en papel.

-El receptor también se beneficia al tener la oportunidad de acceder al sitio del SAT para validar de forma automática si la factura está vigente y no ha sido alterada.

Especificaciones


La Factura electrónica debe cumplir con las siguientes especificaciones:

Contar con un certificado de firma electrónica avanzada
vigente (llamado por el SAT "tu firma")

Tener, al menos, un certificado de sello digital (el cual habilita al contribuyente para emitir comprobantes fiscales digitales).

Llevar su contabilidad en sistemas electrónicos en tiempo real, lo cual permite que el registro contable se realice en forma simultánea en cuentas y subcuentas afectadas en
cada operación.

Poseer un número suficiente de folios asignados por el SAT (los cuales son solicitados de manera casi ilimitada y asig nados en www.sat.org.mx, sin costo).

Reportar al SAT cada mes los folios electrónicos utilizados.

Conocer el modelo de negocio, es decir cómo se integra la factura electrónica en el modelo de cada empresa, así como aplicar los estándares definidos por el SAT para el CFD y documentos alternos como acuse de recibo, notificaciones de error en facturas, etcétera.

Por último, se tienen que adaptar procesos internos y desarrollar o adquirir una solución de factura electrónica.

Elige un proveedor de servicios de Facturación Electrónica
Para migrar a la facturación electrónica debes escoger un proveedor o un medio para hacerlo. Existen 2 posibilidades autorizadas por el SAT:

1. Por medio de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)

Un PAC cuenta con autorización del Servicio de Adminis tración Tributaria para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el folio e incorporarles el sello digital del Servicio de Administración Tributaria.

Características de esta opción:
-Expide cualquier tipo de Comprobante Fiscal.
-Cumple con el estándar tecnológico RECONOCIDO POR
EL SAT.
-Los comprobantes fiscales elaborados son certificados al
instante por el SAT.
-Movilidad y Libertad de facturar en cualquier lugar.
-La información por almacenarse en un servidor virtual se
encuentra respaldada en caso de daño a su equipo.

2. A través de un tercero autorizado con
alianza PAC

Con está opción podrás contactar a un tercero en internet, al rcual le proporcionarás tus datos fiscales, así como tus series, folios y sello digital para que los administre y genere un CFD. El tercero que provee el servicio deberá estar supervisado por el SAT para garantizar que esta persona conserve la información por 5 años.

Características de esta opción:
-Expide cualquier tipo de Comprobante Fiscal.
-Sólo necesitas una conexión a Internet.
-Debe ser un proveedor supervisado por el SAT.
-Conservan los archivos en forma Digital.
-Puedes VALIDAR en cualquier momento tu CFD mediante de un validador que proporciona el SAT de forma gratuita, a través de internet.

Debemos también estar prevenidos de no ligarnos con ningún proveedor fraudulento, estos son aquellos que ofre cen administrar tus comprobantes fiscales digitales a través de Internet sin estar autorizados por el SAT.

Los proveedores miembros AMFE® son regulados
periódicamente y se someten a auditorías en sus procesos
de servicio.

Te invitamos a conocer los proveedores de facturación electrónica recomendados por AMFE®